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miércoles, 22 de mayo de 2013

NUEVO RÉGIMEN SANCIONATORIO POR INCUMPLIMIENTO DE CUOTA DE APRENDICES Y DE MONETIZACION


Nuevo régimen sancionatorio por incumplimiento de cuota de aprendices y de monetización


Por: actualicese.com
   

El Sena acaba de expedir el Acuerdo 002 del 10 de mayo de 2013, en el cual regula el nuevo sistema qué, según la gravedad de la falta, será el rigor de la sanción a imponer en la multa por incumplimiento de la cuota de aprendices o del pago de la monetización.
El Sena acaba de expedir su nuevo Acuerdo 002 de 2013, en dicha norma no sólo se regula la vinculación de aprendices en la realización de proyectos de transferencia de tecnología y proyectos de ciencia, tecnología e innovación, sino que además establece el nuevo marco sancionatorio contra los empleadores que incumplan con la cuota regulada de aprendices o con la monetización.
Nuevo régimen sancionatorio a partir del 16 de mayo de 2013
A partir del artículo 5º en adelante del Acuerdo 002 de 2013, norma que además modifica el Acuerdo 015 de 2003, se establece el nuevo sistema de graduación de la infracción y su correspondiente multa, el cual empieza a regir a partir de infracciones cometidas desde el 16 de mayo de 2013.
Sanciones por incumplimiento de la cuota de aprendices o de la monetización
Lo nuevo y a tener en cuenta es lo siguiente:
Artículo 5º. Modifíquese el artículo 4º del Acuerdo número 015 de 2003, el cual queda así:
“Artículo 4º. Incumplimiento de la cuota regulada de aprendices o monetización. Se considera que hay incumplimiento cuando el empleador obligado a contratar aprendices no ha suscrito los respectivos contratos o no ha pagado la monetización dentro del término y los procedimientos establecidos en el Acuerdo Sena 0011 de 2008, o el que lo modifique o sustituya.
El incumplimiento de la cuota de aprendices o del pago de la monetización, dará lugar a la imposición de multa(s) en los términos legales, que se impondrán de manera sucesiva mensual, hasta cuando se verifique que ha(n) cesado el (los) motivo(s) del incumplimiento, incluido el pago de la obligación principal. 
De conformidad con el artículo 13, numeral 13 de la Ley 119 de 1994 y el artículo 14 del Decreto número 933 de 2003, la multa sucesiva mensual que imponga el Sena por el incumplimiento en la cuota de aprendices o en la monetización, será de hasta un (1) sala­rio mínimo mensual legal vigente por cada aprendiz incumplido, con la correspondiente indexación hasta la fecha del pago.
En el caso del incumplimiento total o parcial en la cuota de aprendices, la obligación principal será cumplida pagando el valor equivalente a la monetización de cada contrato incumplido, durante el tiempo del incumplimiento, más los intereses moratorios que se generen hasta la fecha del pago.
Si el incumplimiento parcial o total fue en el pago de la monetización, deberá pagar por concepto de la obligación principal el valor de la monetización que no efectuó opor­tunamente y los intereses moratorios diarios conforme a la tasa máxima prevista por la Superintendencia Financiera, los cuales deberán liquidarse hasta el día en que se realice el pago correspondiente.
En caso de que el empleador no cancele el estado de cuenta dentro de la etapa de fisca­lización, esta se incluirá dentro de la Resolución de multa que se expida al cabo del proceso sancionatorio. Contra la resolución de multas solo procederá el recurso de reposición.
Una vez quede en firme, la resolución de multa presta mérito ejecutivo; el Coordinador de Relaciones Corporativas e Internacionales o quien haga sus veces en la Regional, hará al deudor el requerimiento de pago; si no se obtuviere el pago, será objeto de cobro coactivo por la respectiva regional, para lo cual el mencionado Coordinador remitirá la actuación al Despacho de Cobro Coactivo de la Regional.”
Nota: El procedimiento para la imposición de la multa mencionada en el artículo transcrito, será el establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Conten­cioso Administrativo, denominado procedimiento administrativo sancionatorio.  Las reglas de la caducidad para imponer la sanción son las señaladas en ese mismo Código.
Graduación de las multas
Conforme al artículo 50 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Ad­ministrativo se aplicarán los siguientes criterios para graduar la gravedad de la falta y el rigor de la sanción al imponer las multas por incumplimiento de la cuota de aprendices o del pago de la monetización:
GRADUACIÓN DE LA MULTA POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE APRENDIZAJE
El Sena no ha proferido resolución de multa por concepto de Contrato de Aprendizaje.
Multa mensual sucesiva equivalente al 11% de un salario mínimo mensual legal vigente, por cada aprendiz incumplido, hasta que se verifique que han cesado los motivos del incumplimiento.
El Sena ha proferido una (1) resolución de multa por concepto de Contrato de Aprendizaje con ante­rioridad a esta.
Multa mensual sucesiva equivalente al 15% de un salario mínimo mensual legal vigente, por cada aprendiz incumplido, hasta que se verifique que han cesado los motivos del incumplimiento.
El Sena ha proferido dos (2) resoluciones de multa por concepto de Contrato de Aprendizaje.
Multa mensual sucesiva equivalente al 20% de un salario mínimo mensual legal vigente, por cada aprendiz incumplido, hasta que se verifique que han cesado los motivos del incumplimiento.
El Sena ha proferido tres (3) resoluciones de multa por concepto de Contrato de Aprendizaje
Multa mensual sucesiva equivalente al 75% de un salario mínimo mensual legal vigente, por cada aprendiz incumplido, hasta que se verifique que han cesado los motivos del incumplimiento.
El Sena ha proferido cuatro (4) o más resoluciones de multa por concepto de Contrato de Aprendizaje.
Multa mensual sucesiva equivalente al 100% de un salario mínimo mensual legal vigente, por cada aprendiz incumplido, hasta que se verifique que han cesado los motivos del incumplimiento.
Si se constata que hubo resistencia, negativa u obstrucción a la acción de fiscalización por parte de la empresa o de alguno de sus trabajadores, o utilización de medios fraudulentos para ocultar el incumplimiento, se aumentará el porcentaje de la multa indicado anterior­mente en el cuadro, en un 5%, salvo para el último ítem.
Si el empleador reconoce o acepta expresamente el incumplimiento antes del decreto de pruebas, se disminuirá en un 10% el porcentaje de la multa a imponer señalado en el cuadro anterior.

Definiciones en el nuevo régimen gradual de sanción
En el nuevo esquema de sanción según la gravedad del incumplimiento en la cuota de aprendices y la cuota de monetización, se deben tener en cuenta las siguientes definiciones:
Etapa de fiscalización: conjunto de actividades tendientes a garantizar el recaudo efectivo del aporte parafiscal y/o el debido cumplimiento de la cuota regulada de aprendices o de su monetización, con destino al Sena, como obligación del empresario, procurando la detección, la prevención y la erradicación de la evasión, morosidad y elusión de dichos aportes y/o contratación de aprendices. Esta etapa inicia con la generación de la base de datos de empleadores evasores  o morosos y termina cuando se verifica el cumplimiento o no del pago de las sumas adeudadas por concepto de aportes parafiscales y/o incumpli­miento de la cuota regulada de aprendices o de la monetización por parte del empresario.
Estado de cuenta: documento generado por el fiscalizador dentro de la etapa de fisca­lización, el cual contempla el análisis de los incumplimientos de la cuota regulada o de la monetización, teniendo en cuenta la revisión de los contratos registrados en el aplicativo SGVA y los pagos realizados por concepto de monetización que tenga el empresario, así como los demás documentos que considere el Sena necesario revisar o que presente el empleador. En este documento se deberá expresar como mínimo, la cuota fijada y la Resolución que la establece, el(los) contrato(s) dejado(s) de cumplir o el valor de la monetización dejadas de pagar, y el periodo del incumplimiento por cada aprendiz.
Cobro coactivo: es la potestad jurisdiccional asignada por la ley a las entidades pú­blicas, para que por sus propios medios, hagan efectivos los créditos, fianzas, cauciones, indemnizaciones, obligaciones, multas, sanciones y, en general, toda acreencia que legal­mente se causen a su favor.
Recuerde: las infracciones en el cumplimiento de la cuota de aprendices o su monetización, según el nuevo esquema del Acuerdo 002 de 2013 (10 de mayo), empieza a regir a partir del 16 de mayo de 2013.





miércoles, 15 de mayo de 2013

TRABAJO DOMINICAL OCASIONAL....A QUE TIENE DERECHO EL EMPLEADO..?


Si trabajo dominical es ocasional, empleado tiene derecho a recargo o compensatorio


Que quede claro que es el trabajador y no el empleador quien selecciona la opción de recibir la remuneración u otorgar el día de descanso compensatorio remunerado en términos del artículo 180 del Código Sustantivo de Trabajo.


El otorgamiento de un día de descanso compensatorio al trabajador que labora un domingo procede por el solo hecho de haber prestado sus servicios, independientemente de las horas que haya trabajado. Así lo ha manifestado el Ministerio del Trabajo en su Concepto 2557 del 9 de enero de 2013.
Para el Ministerio de Trabajo, el art. 180 del Código Sustantivo de Trabajo, sobre la labor excepcional, no se refiere a un número de horas laboradas durante el día de descanso obligatorio, para tener derecho al compensatorio.
Quien trabaje tres o más domingos en el mes, tiene derecho a que se le pague el recargo dominical y adicionalmente a un día de descanso remuneratorio en la siguiente semana.
Con base en lo anterior, es claro que si el trabajo dominical es ocasional, el trabajador tiene derecho a sólo un concepto: recargo o día de descanso compensatorio. En cambio, cuando se trata de trabajo dominical habitual, el trabajador tiene derecho a los dos conceptos: las horas laboradas y su recargo y día de descanso compensatorio.
Con base en todo lo antes mencionado y dejando claro que es el trabajador y no el empleador quien selecciona la opción de recibir la remuneración u otorgar el día de descanso compensatorio remunerado en términos del artículo 180 del C.S.T, aunque la legislación no hace referencia al número de horas que se deben laboral el domingo para poder optar por el descanso compensatorio, el otorgamiento del día de descanso compensatorio procede por el solo hecho de existir una prestación de servicios en esos días, independientemente de cualquier otra circunstancia.
De esta forma, cualquiera sea el número de horas que laboren en día domingo el trabajador tendría derecho al día completo de descanso en compensación.
No obstante es preciso aclarar que si la labor en día de descanso supera la jornada ordinaria, se deberán efectuar los pagos respectivos por concepto de horas extras.

Articulo tomado de Actualicese.com




martes, 14 de mayo de 2013

COMO LLEGAR A SER GERENTE.... Algunos consejos prácticos...



1. REALICE ACTIVIDADES DURAS, EN LAS QUE NADIE QUIERE PARTICIPAR.....

Practique con regularidad alguna disciplina espartana e individualista. haga algo que muy pocas personas estén dispuestas a hacer. Será una manera de fortalecer su carácter y elevarse por encima de los demás  le servirá para prepararse mentalmente para la batalla de los negocios.

Una de esas cosas duras en las que no se cuenta con nadie es estudiar hasta tarde para obtener un grado, especialmente cuando todos los demás duermen. o correr grandes distancias en la madrugada (en lugar de trotar a la hora del almuerzo con toda la multitud)

Corte leña, escriba, trabaje en el jardín, lea los clásicos pero hágalo en soledad.

Todos los grandes atletas que han triunfado recuerdan las horas interminables de trabajo aparentemente sin recompensa. lo mismo hacen los presidentes de las empresas.


2.JAMAS ESCRIBA UN MEMORANDO DESAGRADABLE....

Jamas escribe un memorando en el cual critique, humille, degrade o hiera un colega. nunca escriba un memorando irónico, condescendiente o malévolo. jamas envié un memorando producto de la ira o la frustración.

El mundo de la empresa es muy pequeño;  la gente asciende, cambia de compañía  cambia de trabajo, tiene amigos poderosos y hace todas estas cosas en el mundo entero durante una carrera de cuarenta o cincuenta años. un enemigo creado por usted podrá aparecer en cualquier lugar.

Nunca entregue a un rival un arma recién disparada. Gaste su energía en cosas positivas.


3. PIENSE DURANTE UNA HORA TODOS LOS DÍAS....

Dedique una hora competa todos los días a hacer planes, soñar, pensar, calcular, . repase sus metas. considere las opciones. reflexione sobre los problemas. anote sus ideas. practique mentalmente su visita de ventas o su exposición importante. encuentre las formas de hacer las cosas. Fortalezca su mente.

Haga esto todos los días  a una hora determinada. hágalo frente a su escritorio o a su mesa de trabajo. no lo haga mientras conduce o trota, o mientras se afeita o se baña. no programe sus horas de reflexión durante las horas laborales por que con seguridad habrá interrupciones.


4. REGISTRE Y COLECCIONE SUS ERRORES CON CUIDADO Y ORGULLO.....

Los errores son etapas del camino. reflejan acción y campos nuevos e inexplorados. son medios para aprender. anote con exactitud lo que hizo mal, la jugada equivocada, lo que lo motivo a meter la pata. ¿que le indujo a decir  un desacierto?, ¿ omitió algún paso en su trabajo, hizo caso omiso de un detalle aparentemente insignificante, o se entrego a la pereza? Sea su propio supervisor y confesor.


Registre la causa de su error cualquiera que haya sido, seguramente jamas caerá en el otra vez. anote lo que aprendió y la manera como manejaría un proceso parecido la próxima vez.

Reconocer los errores es señal de confianza y seguridad. Demuestre el deseo de ensayara cosas nuevas y lanzarse por caminos inciertos. los errores son producto de desecho de las personas activas y emprendedoras.

el registro de los errores suele ser el diario personal de una persona muy exitosa.




4 consejos prácticos extraídos del libro de Jeffrey J. Fox de como llegar a ser Gerente.... Durante el mes podrás leer mas consejos aquí en nuestro Blog.












viernes, 10 de mayo de 2013

PALABRAS DE LIDERAZGO.....



Excelente vídeo para esta fin de semana...  que lo disfruten mucho...








"vencerse a si mismo un hombre, es tan grande hazaña que sólo el que es grande puede atreverse a ejecutarla"
                                                                           Sócrates


jueves, 9 de mayo de 2013

22 COSAS QUE LAS PERSONAS FELICES HACEN DIFERENTE....


22 cosas que las personas felices hacen diferente......



Hay dos tipos de personas en el mundo: los que optan por ser felices, y los que optan por ser infelices. Contrariamente a la creencia popular, la felicidad no proviene de la fama, la fortuna, otras personas o bienes materiales. Más bien, viene de adentro. El hombre más rico del mundo podría ser infeliz mientras que una persona sin hogar puede ser  feliz  afuera, caminando por ahí con cada uno de sus pasos.  Las personas felices son felices porque se hacen felices ellos mismos. Mantienen una actitud positiva ante la vida y se mantienen en paz consigo mismos.


La pregunta es: ¿CÓMO LO HACEN?
Es muy simple. Las personas felices tienen buenos hábitos que mejoran sus vidas. Ellos hacen las cosas de manera diferente. Pregunte a cualquier persona feliz, y ellos le dirán que...


1. No guardes rencor.
Las personas felices entienden que es mejor perdonar y olvidar que dejar que sus sentimientos negativos desplacen a sus sentimientos positivos. Guardar rencor tiene muchos efectos perjudiciales sobre su bienestar, incluyendo aumento de la depresión, la ansiedad y el estrés. ¿Por qué dejar que alguien que ha hecho mal tenga poder sobre ti? Si deja de lado todos sus rencores, obtendrá una conciencia clara y suficiente energía para disfrutar de las cosas buenas de la vida.


2. Trata  a todos con amabilidad.
¿Sabía usted que se ha demostrado científicamente que ser amable te hace más feliz? Cada vez que realice un acto desinteresado, su cerebro produce serotonina, una hormona que alivia la tensión y levanta el ánimo. No sólo eso, sino que el tratar  las personas con amor, dignidad y respeto también le permite construir relaciones más fuertes.


3. Mira los problemas como desafíos.
La palabra "problema" no es parte del vocabulario de una persona feliz. Un problema es visto como un inconveniente, una lucha o una situación inestable, mientras que un desafío es visto como algo positivo, como una oportunidad, una tarea o un desafío. Cada vez que se enfrente a un obstáculo, trate de verlo como un reto.


4. Expresa gratitud por lo que ya tienes.
Hay un dicho popular que dice algo como esto: "Las personas más felices no tienen lo mejor de todo, sino que simplemente hacen lo mejor de todo lo que tienen." Vas a tener un sentido más profundo de la alegría si cuentas tus bendiciones en vez de anhelar  lo que no tienes.


5. Sueña en grande.
Las personas que tienen el hábito de soñar en grande  tienen más posibilidades de lograr sus objetivos que los que no lo hacen. Si te atreves a soñar en grande, tu mente se pone en un estado enfocado y positivo.


6. No te preocupes por las cosas pequeñas.
Las personas felices se preguntan, "¿Este problema importara en un año a partir de ahora?" Ellos entienden que la vida es demasiado corta para ponerse nervioso sobre situaciones triviales. Dejar  los problemas atrás, definitivamente te da la facilidad de disfrutar de las cosas más importantes en la vida.


7. Habla bien de los demás.
Ser bueno se siente mejor que decirlo. Tan divertido como chismear es, por lo general,  dejar de sentir culpa y remordimiento. Decir cosas buenas de los demás anima a pensar cosas positivas, sin prejuicios.


8. Nunca hagas excusas.
Benjamín Franklin dijo una vez: "El que es bueno para hacer excusas es rara vez bueno para nada más." Las personas felices no ponen excusas o culpan a otros de sus propios fracasos en la vida. En cambio, se apropian de sus errores y, al hacerlo, de manera pro-activa tratan de cambiar para mejorar. 


9. Son absorbidos por el presente.
Las personas felices no viven en el pasado o se preocupan por el futuro. Ellos saborean el presente. Se dejan sumergir en lo que están haciendo en este momento. Parar y oler las rosas.


10. Despierta a la misma hora todas las mañanas.
¿Ha notado que muchas personas exitosas tienden a ser los más madrugadores? El despertar a la misma hora todas las mañanas estabiliza su ritmo circadiano, aumenta la productividad, y te pone en un estado de calma y centrado.


11. Evita la comparación social.
Todo el mundo trabaja a su propio ritmo, así que por qué te comparas con los demás? Si piensas que eres mejor que alguien más,  obtienes  un sentido saludable de superioridad. Si piensas que alguien es mejor, terminaras sintiéndose mal consigo mismo. Serás más feliz si te centras en  tu propio progreso y alabas el progreso de los demás.


12. Elige buenos amigos.
La miseria ama la compañía. Es por eso que es importante rodearse de personas optimistas que te estimulen a alcanzar las metas. Mientras más energía positiva te rodee, mejor te sentirás contigo mismo.


13. No busques  la aprobación de los demás.
A La gente feliz no le  importa lo que los demás piensan de ellos. Ellos siguen sus propios corazones sin que los pesimistas los desanimen. Ellos entienden que es imposible complacer a todos. Escuche lo que tienen que decir, pero nunca buscando la aprobación de nadie, sino la suya.


14. Tomate el tiempo para escuchar.
Hablar menos, escuchar más. Escuchar mantiene tu mente abierta a sabidurías y puntos de vista de otras personas en el mundo. Cuanto más intensamente  escuchas,  más tranquila permanece tu mente, y más sientes el contenido y mensaje de las cosas.


15. Fomenta las relaciones sociales.
Una persona solitaria es una persona miserable. Las personas felices entienden lo importante que es tener relaciones fuertes y saludables. Siempre tome el tiempo para ver y hablar con su familia, amigos o pareja.


16. Medita.
Meditar en silencio  te ayuda a encontrar la paz interior. No tienes que ser un maestro zen para llevarlo a cabo. Las personas felices saben cómo silenciar sus mentes en cualquier lugar y en el  momento que lo necesitan para calmar sus nervios.


17. Come bien.
La comida chatarra te hace lento, y es difícil ser feliz cuando estás en ese tipo de Estado. Todo lo que comes afecta directamente  la capacidad del cuerpo para producir hormonas, lo que determinará su estado de ánimo, la energía y el enfoque mental. Asegúrese de comer alimentos que mantendrán su mente y su cuerpo en buena forma.


18. Haz Ejercicio.
Los estudios han demostrado que el ejercicio aumenta los niveles de felicidad tanto como cualquier antidepresivo lo  hace. El ejercicio también aumenta su autoestima y le da un mayor sentido de auto-realización.


19. Vive mínimamente.
Las personas felices rara vez mantienen en desorden  la casa, porque saben que sus pertenencias adicionales  hacen que se sientan abrumados y estresados. Algunos estudios han concluido que los europeos son mucho más felices que los estadounidenses, lo cual es interesante porque viven en casas más pequeñas, conducen coches más simples y tienen menos artículos.


20. Di  la verdad.
Mentir te estresa, corroe su superación personal, y te hace antipático. La verdad os hará libres. Ser honesto mejora su salud mental y construye confianza en los otros. Siempre diga la verdad y no pida disculpas por ello.


21. Establece tu control personal.
Las personas felices tienen la capacidad de elegir su propio destino. No dejan que otros les digan cómo deben vivir sus vidas.  El estar en control total de la propia vida trae sentimientos positivos y un gran sentido de autoestima.


22. Acepta lo que no se puede cambiar.
Una vez aceptado el hecho de que la vida no es justa, estará más en paz consigo mismo. En lugar de obsesionarse con que la vida es injusta, céntrate solo en lo que puedes controlar y cambiar para mejorar.


Articulo original escrito por Chiara Fucarino, Traducido por Sinergia Consultores.



martes, 7 de mayo de 2013

AFILIACIÓN OBLIGATORIA PARA LOS INDEPENDIENTES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES.


Articulo Tomado de Actualicese.com
Afiliación a riesgos laborales de independientes, obligaciones y derechos del contratista y contratante
Con la expedición del Decreto 723/2013 se reglamenta la afiliación obligatoria a riegos laborales de aquellos independientes que tienen un contrato de servicios superior a un mes. Entre las obligaciones que tendrá el contratante del servicio está reportar los honorarios pagadas, por lo que al contratista le será imposible evadir seguridad social sobre los valores correctos.
El Ministerio de Trabajo ha publicado un ABC sobre la reglamentación de la afiliación obligatoria de los independientes que tengan contratos formales de prestación de  servicios  superiores a un mes, conforme a la Ley 1562 de 2012. La afiliación obligatoria para aquellos independientes será a partir del 15 de julio de 2013.
Veamos entonces el ABC que ha hecho el Ministerio del Trabajo:
¿Qué reglamenta el Decreto 723?
La afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.
¿Cuál es el objeto del Decreto 723?
El propósito es establecer reglas para llevar a cabo la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.
¿A quiénes aplica?
Se aplica a las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un mes, a los contratantes y a los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo.
¿Qué se entiende por contratistas?
Las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con una duración superior a un mes.
¿A qué se refiere cuando habla de contrato formal de prestación de servicios?
Aquel que conste por escrito. Tratándose de entidades o instituciones públicas, se entienden incluidos los contratos de prestación de servicios independientemente del rubro presupuestal con cargo al cual se efectúa el pago.
Según la norma, ¿cuáles son las actividades que se contemplan como de alto riesgo?
Se asimilan como de alto riesgo, las actividades correspondientes a las clases IV y V a que hace referencia el Decreto Ley 1295 de 1994 y la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
¿Quién selecciona la Administradora de Riesgos Laborales?
Las personas a las que se les aplica el decreto, tienen el derecho a la libre escogencia de su Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola.
¿Qué pasa cuando una persona tiene más contratos de prestación de servicios?
El trabajador dependiente que simultáneamente suscriba uno o más contratos de prestación de servicios civiles, comerciales o administrativos, entre otros, en calidad de contratista, debe seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la que se encuentre afiliado como trabajador dependiente.  
¿Y si la afiliación es por intermedio del contratante?
 El contratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los contratistas objeto del presente decreto, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta obligación, hará responsable al contratante de las prestaciones económicas y asistenciales a que haya lugar.  
¿Cuándo inicia la cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales?
La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el día calendario siguiente al de la afiliación; para tal efecto, dicha afiliación debe surtirse como mínimo un día antes del inicio de la ejecución de la labor contratada.  
¿Hasta cuándo va la cobertura?
La finalización de la cobertura para cada contrato corresponde a la fecha de terminación del mismo.
¿Qué soportes requiere la afiliación?
Para la afiliación ante la Administradora de Riesgos Laborales, el contratante debe presentar el formulario físico o electrónico, establecido para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección Social, así como los soportes que se requieran. El formulario debe contener como mínimo, el valor de los honorarios, las circunstancias de tiempo, modo, lugar y la clase de riesgo.  
¿Cómo se reportan las novedades en el Sistema General de Riesgos Laborales?
Los contratantes deberán presentar la declaración de novedades previsibles en forma anticipada a su ocurrencia; aquellas novedades no previsibles, se reportarán el día de su ocurrencia o máximo el día hábil siguiente a aquel en el cual se tenga conocimiento. La declaración de novedades por parte de los contratantes deberá hacerse mediante formulario físico o electrónico, según el formato que adopte el Ministerio de Salud y Protección Social.  
En el caso de tener varios contratos, ¿cómo debe ser la afiliación?
Cuando los contratistas a los que les aplica el presente decreto celebren o realicen simultáneamente varios contratos, deben estar afiliados al Sistema General de Riegos Laborales por la totalidad de los contratos suscritos, en una misma Administradora de Riesgos Laborales. El contratista debe informar al contratante, la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentra afiliado, para que éste realice la correspondiente novedad en la afiliación del nuevo contrato.  
¿Cuál será la cobertura de las prestaciones económicas y asistenciales?
Los contratistas afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, tienen derecho a las prestaciones económicas y asistenciales establecidas en la legislación vigente.
 ¿Cómo hacer la cotización?
La cotización se realizará teniendo en cuenta el mayor riesgo entre la clase de riesgo del centro de trabajo de la entidad o institución y el propio de la actividad ejecutada por el contratista.  
¿Cómo clasificar la actividad económica?
La Administradora de Riesgos Laborales deberá verificar la clasificación de la actividad económica con la cual fue afiliado el contratista, para lo cual, podrá pedir copia del contrato firmado y en caso de encontrar inconsistencia realizará la reclasificación, de lo cual deberá informar al contratante para efectos de la reliquidación y pago de las cotizaciones, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.
¿Cuál será el ingreso de cotización?
La base para calcular las cotizaciones de las personas a las que les aplica el presente decreto no será inferior a un salario mínimo legal mensual vigente, ni superior a veinticinco salarios mínimos legales mensuales vigentes y debe corresponder a la misma base de cotización para los Sistemas de Salud y Pensiones. Cuando perciban ingresos de forma simultánea provenientes de la ejecución de varios contratos, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas por cada uno de ellos conforme a la normativa vigente. No obstante, cuando se alcance el límite de los veinticinco salarios mínimos legales mensuales vigentes, deberá cotizarse empezando por el de mayor riesgo.  


Sí existe simultaneidad de contrato en el caso del IBC, ¿qué hacer?

En el evento de simultaneidad de contratos, el ingreso base de cotización para el reconocimiento de las prestaciones económicas por parte de la Administradora de Riesgos Laborales, será igual a la sumatoria de los ingresos base de cotización de la totalidad de los contratos, sin que supere el límite al que se hace referencia.  
¿Cómo se hará el pago de la cotización?
Las Entidades o Instituciones públicas o privadas contratantes y los contratistas, según corresponda, deberán realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales de manera anticipada, dentro de los términos previstos por las normas vigentes. Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo 1, 11 o 111, conforme la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. El contratante debe pagar el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V.
¿Cuál será el Ingreso base de liquidación para los aportes?
El ingreso base de liquidación para las prestaciones económicas que deban ser reconocidas, se calculará de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1562 de 2012 o la norma que lo modifique, sustituya o adicione y tendrá en cuenta el Ingreso Base de Cotización, según lo previsto en el presente decreto.  
¿Qué obligaciones tiene el contratante?
1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo.
3. Realizar actividades de prevención y promoción.
4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de  Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Permitir la participación del .contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente decreto.
7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales.
8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la cotización, cuando el pago del aporte esté a su cargo.  
¿Cuáles son las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que debe cumplir el contratista?
1. Procurar el cuidado  integral de su salud.
2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo.
3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales.
5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST.
6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.  
¿Cuáles serán las obligaciones de la Administradora de Riesgos Laborales para con los trabajadores independientes afiliados?
1. Afiliar y registrar en la Administradora de Riesgos Laborales.
2. Recaudar las cotizaciones, efectuar el cobro y distribuir las mismas conforme al artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y lo establecido en el presente decreto.
3. Garantizar a los trabajadores independientes, la prestación de los servicios de salud y el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones económicas en el Sistema General de Riesgos Laborales.
4. Realizar actividades de prevención y control de riesgos laborales para el trabajador independiente.
5. Promover y divulgar al trabajador independiente programas de medicina laboral, higiene industrial, salud ocupacional y seguridad industrial.
6. Fomentar estilos de trabajo y vida saludables para el trabajador independiente.
7. Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los trabajadores independientes afiliados.
8. Suministrar asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de higiene ocupacional o industrial, diseño e instalación de métodos de control de ingeniería, según el grado de riesgo, para reducir la exposición de los trabajadores independientes a niveles permisibles.
9. Adelantar las acciones de cobro, previa constitución en mora del contratante o del contratista de acuerdo a la clase de riesgo y el requerimiento escrito donde se consagre el valor adeudado y los contratistas afectados. Para tal efecto, la liquidación mediante la cual determine el valor adeudado, prestará mérito ejecutivo.
10. Verificar la clasificación de la actividad económica con la cual fue afiliado el contratista.
¿Quién vigilará la aplicación de lo que recoge el documento?
La inspección, vigilancia y control se realizará, conforme al artículo 121 de la Ley 1438 de 2011 en el que las actividades de salud de las Administradoras de Riesgos Laborales estarán sujetas a la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud. De otra parte, quien incumpliere los términos y la normativa que regula el pago de las prestaciones económicas de las personas a las que se les aplica el decreto será sancionado por la Superintendencia Financiera de Colombia. El incumplimiento de la afiliación, administración, prevención, promoción, atención y control de los riesgos y las actividades de seguridad y salud en el trabajo, será sancionado por las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo, conforme al artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 115 del Decreto Ley 2150 de 1995 y los artículos 13, 30 Y 32 de la Ley 1562 de 2012.  
¿Existe algún plazo para que las personas a las que se hace referencia se afilien a una Administradora de Riesgos Laborales?
Se concede un término máximo de tres meses, contados a partir de la fecha de publicación del Decreto, para que las personas a las que se les aplica el mismo, realicen los ajustes pertinentes a efecto de dar cumplimiento a sus disposiciones.  
¿Y los que ya se encontraban afiliados?
Las afiliaciones realizadas antes de la entrada en vigencia del Decreto 723 del 15 de Abril de 2013, se consideran válidas, debiendo en todo caso que ajustarse a lo previsto dentro del término referido.  
¿El Decreto puede establecer una relación laboral?
La afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales no configura relaciones laborales entre el contratante y el contratista.  
¿Cuándo se empieza a aplicar el Decreto No. 723?
El Decreto entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial las del Decreto 2800 de 2003.
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